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Depuis la cessation d'activité du collège, les archives ont été versées aux Archives de Paris : 18 boulevard Sérurier - 75019 Paris -Tél : 01.53.72.41.23 - Métro : Porte des Lilas (ligne 11 et 3bis) - Bus : n° 48, 61, 96, 105, 115, 129, 170, 249, PC2
| Cotation | D.50Z, D.11J | |
| Sources complémentaires : D.1Z 10 n° 2307-2329 ; V.D6 1406 n°7; Cartes et plans 2188, 3423, 4280. | ||
| Métrage linéaire | 107 | |
| Dates extrêmes | 1707-1985 |
Présentation du fonds
Administration générale
- historique : notes et documents rassemblés par Jules Quicherat (1707-1945), Société de Sainte-Barbe (1841-1902);
- Correspondance : chrono (1851-1952), livres d'enregistrement (an XIV-1806), agendas du directeur (1938-1947);
- conseil d'administration et assemblée générale des actionnaires de la société anonyme du collège Sainte-Barbe : listes de présence, procès-verbaux (1841-1984);
- palmarès (18484968), distribution des prix (1948-1951);
- conseil de discipline (1939-1948);
- instruction religieuse (1947-1948);
- association des anciens élèves: statuts, annuaires, organisation de banquets et fêtes, distributions des prix, secours mutuel, correspondance (1824-1937);
- photographies: locaux (v. 1890), professeurs (s.d).
Intendance
- gestion des bourses (1898-1984);
- gestion de l'internat et de la demi-pension: carnets des fournisseurs et devis (1888-1920), menus (1887-1952);
- locaux et matériel: baux et travaux (an X-1925), travaux (1884-1968), inventaire du linge (1897-1920), inventare du mobilier et état des lieux (1886, 1901-1902);
- budget et documents comptables: grands livres et comptes généraux (1830-1936), livres de caisse (1891-1892), bilans et comptes d'exploitation (1872-1981).
Personnels d'enseignement, de surveillance et d'administration
- états nominatifs, notices individuelles de professeurs, caisse de retraite, statistiques (1806-1948).
Élèves et déroulement de la scolarité
- inscription : dossiers individuels (1860-1925), dossiers scolaires (1939-1945, 1959-1960, 1967-1968), répertoires alphabétiques, répertoires des adresses des parents et correspondants, livres de classe (an VII-1985);
- enseignement : notes et observations des professeurs, bulletins de notes trimestrielles, relevés de notes d'interrogation (an XI-1914), rapports journaliers sur :a conduite des élèves (1838-1839), cahier de texte (1839), notes obtenues aux compositions (1908-1943), résultats des examens et concours (1938-1939), !ivre scolaire (1929-1930), cours de vacances et de révision (1943-1985).